Om befaring av eiendom
Politiske utvalg i kommunen kan ha behov for å befare en eiendom / område før de skal behandle en sak. Her kan du lese mer om hvordan en befaring gjennomføres.
Veiledning for befaringer med politiske utvalg i Frogn kommune
Denne veiledningen er utarbeidet for befaringer i de faste utvalgene i Frogn
kommune. Rådmannen er ansvarlig for gjennomføring og regi på befaringene; aktivitene
og arbeidsfordelingen for øvrig fremgår av punktene nedenfor.
|
Fase/tidspunkt
|
Oppgave
|
Ansvar
|
|
Før befaring
|
- Følge opp utvalgets ønske om befaring i utsatt sak, eller på eget
initiativ eller etter innspill fra saksbehandler eller berørte, avgjøre
om og når det skal være befaring. Tydeliggjøre hva som er hensikten
med befaringen (hva vi skal se etter)
- Varsle utbygger og evt. aktuelle berørte om befaringen og hensikten
med den.
|
- Enhetsleder i samråd med rådmann/kommunalsjef og evt. utvalgsleder
- Saksbehandler, evt. ved hjelp av politisk sekretariat.
|
|
Under befaring
|
- Ivareta koordinering og ledelse av befaringen
- På befaringsstedet innlede med en orientering om saken og presisere
hvorfor vi befarer og hva vi skal se etter. Tilpasse orienteringen både
til utvalgsmedlemmene og evt. fremmøtte parter.
- Aktivt vise det som skal vises.
- La representanter for partene kort kommentere det tema/de forhold
som befares (hvis dette er pratisk mulig)
- Svare på evt. spørsmål fra partene eller utvalgsmedlemmene.
- På en vennlig måte avskjære diskusjon og saksbehandler, samt bidra
til å unngå "saksbehandling" på stedet.
- Orientere om at saken etterpå behandles i åpent møte og takke for
at utvalget fikk komme og se.
|
- Rådmann/kommunalsjef (delegeres evt. til aktuell enhetsleder)
- Enhetsleder eller saksbehandler
- Enhetsleder eller saksbehandler.
- Leder av befaringen.
- Enhetsleder eller saksbehandler.
- Leder av befaringen.
- Leder av befaringen.
|
Publisert: 16.02.2010 /
Sist endret: 14.05.2010
/ Ansvarlig: Guro Merlid